Zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń wewnętrznych

Szkoła gwarantuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz przetwarzanie danych osobowych związane z przyjmowaniem zgłoszeń:

1) uniemożliwia uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom;
2) zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie obejmującą informacje, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.
Zabezpieczenia zastosowane w celu realizacji zasad poufności, o których mowa w ust. 1, polegają na:

1) przyjęciu kanałów przyjmowania zgłoszeń, zapewniających kompletność, poufność i integralność danych, w tym ich zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych;
2) dopuszczeniu do przetwarzania danych osobowych w ramach zgłoszeń wewnętrznych wyłącznie upoważnionych pracowników;
3) Pracownicy, o których mowa w ust. 2 pkt 2, są obowiązani do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskali w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych lub podejmowania działań następczych, także po ustaniu stosunku pracy. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu podjęcia działania następczego.
4) Sygnalista może wyrazić zgodę na ujawnienie danych osobowych umożliwiających ustalenie jego tożsamości. W przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę, szkoła jako administrator będzie informował osoby wskazane w zgłoszeniu o podaniu ich danych przez sygnalistę (w ramach realizacji obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO lub w ramach realizacji przez te osoby prawa dostępu do danych osobowych).
5) Zgoda sygnalisty nie jest wymagana w sytuacji, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie. Przed takim ujawnieniem danych osobowych sygnalisty, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadamia o tym sygnalistę, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia jego danych osobowych, chyba że takie powiadomienie zagrozi postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu

Informacje o artykule

Podmiot udostępniający: Szkoła Podstawowa nr 2 im. Henryka Sienkiewicza w Goleniowie

Wprowadził informację: sc0158

Edytował informację: sc0158

Odpowiadający za treść: sc0158

Liczba załączników: 0

Data wytworzenia informacji: Czwartek, 11.12.2025

Data udostępnienia informacji: Czwartek, 11.12.2025

Data ostatniej aktualizacji: Czwartek, 11.12.2025

Liczba wyświetleń: 4

Rejestr zmian

Szczegółowy rejestr zmian Otwórz

Data ostatniego rejestru: Czwartek, 11.12.2025

Data

Godzina

Rodzaj

Autor

11-12-2025

14:03:12

Edycja

sc0158

11-12-2025

13:26:08

Dodanie

sc0158